איך זה עובד
מהמסמך הראשוןעד לתיוק בענן.
ארבעה שלבים — בלי הדפסה, בלי קלסר, בלי תיוק ידני. קלקליט דואגת לאיסוף, לעיבוד ולתיוק בענן. אתם דואגים לעסק.
המסלול המלא
ארבעה שלבים, מסלול אחד מסודר
שלב 1
איסוף מסמכים
המסמכים נכנסים אוטומטית למערכת — אתם לא רודפים אחריהם. בחרו את הערוצים שמתאימים לעסק שלכם, וקלקליט מטפלת בכל היתר.
- העלאה ידנית מהמחשב או מהנייד
- כתובת דוא״ל נכנסת ייעודית לארגון
- WhatsApp — ספקים שולחים ישירות למספר העסקי
- Gmail / Microsoft 365 (אופציונלי, OAuth, מצורפים בלבד)
שלב 2
חילוץ AI ועיבוד
המסמך נכנס לתור, מנוע ה-AI שלנו קורא אותו ומחלץ את השדות החשובים — ספק, סכום, מע״מ, תאריך — בלי הקלדה ידנית.
- OCR מתקדם ל-PDF, צילום וסריקה
- זיהוי ספק, סכום, מע״מ ותאריך
- סיווג ראשוני לקטגוריה
- סימון מסמכים שדורשים אישור אנושי
שלב 3
ביקורת וסיווג
הצוות שלכם בודק רק את מה שצריך — לא את הכל. שדות בטוחים עוברים אוטומטית, ומה שלא ברור למערכת מסומן לבדיקה אנושית.
- תור ביקורת חכם — קודם הכי דחוף
- עריכת שדות עם הצעות AI
- סיווג קטגוריות בלחיצה
- יומן ביקורת — מי שינה מה ומתי
שלב 4
תזכורות תוקף חכמות
רישיון רכב, ביטוח רכב, ביטוח כללי — קל-קליט קוראת את תאריך הפקיעה ישירות מהמסמך, מתייקת לקלסר המתאים, ושולחת התראה לפני שהמסמך פג.
- זיהוי אוטומטי של תאריך תוקף בכל מסמך רלוונטי
- תיוק לקלסר "רישיונות ורכב" / "ביטוחים" בלי טיפול ידני
- דשבורד מצב — מה תקף, מה פג, מה על הסף
- התראה בדוא״ל ובוואטסאפ 30 / 7 ימים לפני הפקיעה
בונוס
עוזר AI שמבין את העסק שלכם
שאלות בעברית על ההוצאות שלכם — תשובות מבוססות מסמכים אמיתיים, עם ציטוטים. לא ניחושים, לא מספרים מהאוויר.
- שאלות חופשיות: "כמה הוצאנו על דלק ברבעון השלישי?"
- תשובות עם ציטוט למסמך המקור
- מדיניות גישה לפי תפקיד
- מכסות שימוש ניתנות להגדרה
מספרים על המסלול
4 ערוצים
כניסה למסמכים
<60 שניות
מקבלה למסווגת בתור
0
הקלדה ידנית
1 לחיצה
ייצוא חודשי
מוכנים להתחיל?
פתחו ארגון, חברו את הערוצים, והעלו את המסמך הראשון. תוך דקות תראו את ה-AI שלנו עובד בשבילכם.